أعلنت وزارة الطاقة، عبر بوابتها الرسمية للتوظيف، عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمدينة الرياض. تستهدف الوزارة الكفاءات الوطنية من حملة الدبلوم للقيام بمهام الدعم الفني والسكرتارية، للمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية والمكتبية داخل قطاعات الوزارة المختلفة.

تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري أول.
المؤهل المطلوب: درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

يتولى شاغل الوظيفة تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالدعم الإداري، ومنها:

تنسيق الاجتماعات وجدولتها وتجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة.
تقديم أعمال السكرتارية المكتبية، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور والمتابعة.
إدارة البريد والمراسلات والوثائق الصادرة والواردة وأرشفتها باحترافية.
التأكد من توافر اللوازم المكتبية ومهام خدمات الضيافة وإدارة المرافق.
الالتزام التام بسياسات الأمن السيبراني وضوابط وسلوكيات العمل بالوزارة.

المهارات المطلوبة:

إجادة التنسيق اللوجستي والإداري.
مهارة عالية في الكتابة وإعداد التقارير الإدارية.
القدرة على إدارة الوثائق وفهرستها وأرشفتها إلكترونياً.

نبذة عن الوزارة:

تُشرف وزارة الطاقة على جميع أوجه نشاط قطاعات منظومة الطاقة في المملكة، وتعمل وفق استراتيجية متكاملة تهدف لتعظيم القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بنهج مستدام، ويشمل ذلك قطاعات المواد الهيدروكربونية والكهرباء والطاقة المتجددة.